Bármikor, ha napirendi pontba ki lett tűzve. Érvényes közgyűlési határozat ugyanis csak a kitűzött napirendi pontokban hozható. De ha nem teszitek napirendre és leváltjátok, akkor sincs gond, mert ha nem is érvényes a határozat, mindaddig végre kell hajtani, amíg azt a bíróság nem érvényteleníti. A határozat meghozatalától számított 60 napon belül minden határozat megtámadható, ha mindenáron maradni akar a régi képviselő.
Ja! És kell helyette egy másik önkéntes, aki fáradtságot és időt nem kímélve töri a fejét a pályázati lehetőségeken. Ez manapság ritka.
Másik lehetőség. Ha valaki talál pályázatot és van terv is arra, hogy mit lehet vele kezdeni, mit adnátok be, akkor a lakók 1/10-ének az aláírásával, a pontos napirendi pont megjelölésével (pl. ez, meg ez a pályázat beadása ezzel meg ezzel a paraméterrel) kezdeményezzétek a közgyűlés összehívását. Ezt a jelenlegi képviselőnek kötelessége teljesíteni. Ha meg nem, akkor megtarthatjátok ti a közgyűlést. Az ügyintézés, tehát a meghozott határozat (pl. pályázat elkészítése és beadása) végrehajtása viszont a törvény szerint a közös képviselő feladata. Tehát azzal majd neki kell bajlódnia és utánajárnia. A számvizsgáló bizottság meg nézzen a körmére, hogy mit intézett az ügyben. Meg úgy általában is, nekik joguk van arra, hogy belenézzenek mindenbe. Ha ők sem teszik meg, akkor cseréljétek le őket is. Csak egy társasháznál -ha nem akar külsősnek fizetni- ezek sajnos nemigazán mennek. Nálunk is úgy kell levadászni az önkénteseket SZB-nek is, meg bármire.
Jelenleg nézzétek meg az OTP pályázatát. Még van idő összerakni. Meg hasonlót egy biztosító is szokott kiírni minden évben, április környékén.
Ha meg nem zöldesítési, játszótéri, vagy biztonsági pályázat kell, hanem energiatakarékossági, akkor várni kell, hogy mi lesz a Panel-programmal. (http://www.energiakozpont.hu/intro.php; http://www.bm.hu/web/portal.nsf/palyazat_nev)
Amúgy egy szomorú tény: a közös képviselő a társasház ügyintézője, biztosítja a működést. Nem feladata a pályázatok felkutatása. Ehhez min. egy agilis társasházkezelő kell.